TRAINING ADVANCE DOCUMENT MANAGEMENT AND ELECTRONIC FILING IMPLEMENTATION
TRAINING ADVANCE DOCUMENT MANAGEMENT AND ELECTRONIC FILING IMPLEMENTATION
TRAINING ADVANCE DOCUMENT MANAGEMENT AND ELECTRONIC FILING IMPLEMENTATION
Training Konsep Manajemen Kearsipan
Training Mengembangkan Konsep Strategi Pengarsipan
DESKRIPSI TRAINING ADVANCE DOCUMENT MANAGEMENT & ELECTRONIC FILING IMPLEMENTATION
Document management software atau sistem manajemen dokumen ini merupakan sistem yang digunakan untuk mengelola dokumen di setiap life cycle dokumen tersebut. Dokumen manajemen sistem menangani dokumen secara elektronik, baik itu ketika dokumen masih dalam bentuk draft hingga pada saat penyimpanan.
ISO 14589 dan Undang-Undang No. 43 tahun 2009 tentang Kearsipan, satu sama lain saling menunjang dalam penerapan pengolahan kearsipan di perusahaan. Penerapan ISO 14589 pada Arsip perusahaan berguna untuk: (1) Meningkatkan citra perusahaan, (2) Meningkatkan kinerja lingkungan perusahaan, (3) Meningkatkan efisiensi kegiatan, (4) Memperbaiki manajemen organisasi dengan menerapkan perencanaan, pelaksanaan, pengukuran dan tindakan perbaikan (plan, do, check, act), (5) Meningkatkan penataan terhadap ketentuan peraturan perundang-undangan dalam hal pengelolaan lingkungan, (6) Mengurangi risiko usaha, (7) Meningkatkan daya saing, (8) Meningkatkan komunikasi internal dan hubungan baik dengan berbagai pihak yang berkepentingan, (9) Mendapat kepercayaan dari konsumen/mitra kerja/pemodal.
Dan dengan adanya Undang-Undang No. 43 tahun 2009 tentang Kearsipan, pengaturan akses arsip dinamis diatur secara lebih tegas dalam melaksanakan layanan arsip. Serta penyelenggaraan kearsipan dilaksanakan berasaskan: (1) kepastian hukum; (2) keautentikan dan keterpercayaan; (3) keutuhan; (4) asal usul (principle of provenance); (5) aturan asli (principle of original order); (6) keamanan dan keselamatan; (7) keprofesionalan; (8) keresponsifan; (9) keantisipatifan; (10) kepartisipatifan; (11) akuntabilitas; (12) kemanfaatan; (13) aksesibilitas; dan (14) kepentingan umum.
Pelatihan ini memberikan strategi manajemen dokumen level advance, dengan didasari ISO 14589 dan Undang-Undang No. 43 tahun 2009, diantaranya; Memilih, memilih dan membangun system, penggunaan peralatan kearsipan, dan system aplikasi yang digunakan untuk menyimpan, mengelola, mengklasifikasi, mendistribusikan, mendisposisikan, sampai dengan pemusnahan dokumen berdasarkan standarisasi internasional maupun nasional.
Dalam pelatihan ini Anda akan belajar bagaimana untuk:
- Memahami konsep manajemen kearsipan dengan level advance, sesuai dengan prosedur dan standar kearsipan (ISO 15489 dan UU 43 tahun 2009)
- Mengembangkan strategi dan konsep kearsipan secara tepat, agar sesuai dengan persyaratan bisnis perusahaan, hukum dan audit.
- Membuat Proses Jadwal Retensi Dokumen (JRD) seperti penentuan masa retensi, cara pemusnahan, dan legalitas pemusnahan, atau menjadi arsip yang permanent.
- Membuat system aplikasi Electronic Records Management System (EDMS) yang dapat digunakan perusahaan sesuai dengan standarisasi manajemen kearsipan.
Perlunya memilih provider training NISBI INDONESIA yang tepat agar pengetahuan kita mengenai ADVANCE DOCUMENT MANAGEMENT & ELECTRONIC FILING IMPLEMENTATION tidak salah
TUJUAN TRAINING ADVANCE DOCUMENT MANAGEMENT & ELECTRONIC FILING IMPLEMENTATION
- Memahami manajemen kearsipan tingkat advance, dengan membuat prosedur sesuai dengan standar kearsipan.
- Membantu menyelesaikan permasalahan perusahaan yang berkaitan dengan penyimpanan dokumen.
- Mempelajari konsep kearsipan tingkat advance dalam mengelola informasi dan dokumen, diantaranya; workflow dokumen, indexing, filing, audit dan kontrol system.
- Review terhadap vendor yang memberikan jasa atau solusi kearsipan.
- Membuat metadata aplikasi, klasifikasi, autorisasi / security dan pengaturan jadwal retensi dokumen (JRD).
- Bagaimana menerapkan undang-undang, standar dan regulasi yang berlaku mengenai manajemen dokumen.
- Membuat konsep SOP dan aplikasi kearsipan sesuai dengan kebutuhan perusahaan.
- Audit system standarisasi manajemen kearsipan.
Dengan mengikuti pelatihan NISBI INDONESIA Peserta dapat berbagi pengetahuan / sharing knowledge mengenai ADVANCE DOCUMENT MANAGEMENT & ELECTRONIC FILING IMPLEMENTATION dengan peserta dari perusahaan lain yang bergerak di bidang ADVANCE DOCUMENT MANAGEMENT & ELECTRONIC FILING IMPLEMENTATION
MATERI TRAINING ADVANCE DOCUMENT MANAGEMENT & ELECTRONIC FILING IMPLEMENTATION
Sesi 1 – Pemahaman Solusi Manajemen Dokumen
- Manajemen Rekod – ISO 15489
- Konsep SOP Manajemen Dokumen; Procedures, Work Instruction, Form, Classification and Retention Schedule
Jadwal Lainnya :
Training CCTV : Best Practice And Case Study (KELAS KHUSUS + YOGYAKARTA)
Sesi 2 – Perancangan dan Pengembangan Sistem Kearsipan
- Mencatat Jenis-jenis Dokumen
- Sistem dan Media Penyimpanan Fisik Dokumen
- Distribusi Dokumen
- Transfer / Pemindahan Dokumen
- Sistem Akses, Pengambilan dan Penggunaan
- Sirkulasi / Proses Peminjaman Dokumen
- Retensi dan Disposisi
- Sistem Klasifikasi
- Pengindeksan
- Pembuatan Nomor dan kode Fisik Dokumen
- Membuat Pusat Arsip (Records Center)
Sesi 3 – Electronic Records Management System (EDMS)
- Me-review Electronic Records Management Systems (EDMS)
- Alihmedia (imaging) dan masalah legalitasnya
Sesi 4 – Implementasi Sistem Kearsipan
- Implementasi SOP Kearsipan
- Monitoring , Control dan Audit Sistem Kearsipan – ISO 15489
- Membuat Kebijakan dan Prosedur Manajemen Kearsipan
Sesi 5 – Studi Kasus
- Permasalahan SOP dan EDMS
- Group 1 – Strategy
- Group 2 – Concepts
- Group 3 – Process
- Evalusi dan Diksusi
PESERTA
Pelatihan ini khusus ditujukan untuk mereka yang melakukan pengambilan keputusan dalam manajemen dokumen, diantaranya:
- Records managers
- Document controllers
- IT Management
- Document and Records Management personnel
- Document Management Supervisors
- Suppliers, Solution Providers and Vendors
- Users of Document and Records Management
METODE TRAINING ADVANCE DOCUMENT MANAGEMENT & ELECTRONIC FILING IMPLEMENTATION
Metode penyelenggaraan baik secara training online atau training zoom atau training daring maupun training offline atau training tatap muka :
- Presentasi
- Diskusi antar peserta
- Studi kasus
- Simulasi
- Evaluasi
- Konsultasi dengan instruktur
TRAINER/ INSTRUKTUR
Instruktur yang berkompeten di bidang ADVANCE DOCUMENT MANAGEMENT & ELECTRONIC FILING IMPLEMENTATION
Tim Instruktur NISBI INDONESIA
Kegiatan training dan konsultansi dikelola oleh para tenaga ahli dan instruktur yang berpengalaman dan berkompeten di bidangnya. Ini akan menjadi “kunci” bagi suksesnya aktivitas training dan konsultansi yang dijalankan.Juga menjadi kunci bagi perkembangan perusahaan anda di masa depan.
Karena kompleksnya pelatihan ini, maka dibutuhkan pendalaman yang lebih komprehensif melalui sebuah training.Dan menjadi sebuah kebutuhan akan training provider yang berpengalaman di bidangnya agar tidak membuat peserta menjadi cepat bosan dan jenuh dalam mendalami bidang teknik ini.
Jadwal Pelatihan Nisbi Indonesia 2025
- BATCH 1 : 13-14 Januari 2025
- BATCH 2 : 10-11 Februari 2025
- BATCH 3 : 10-11 Maret 2025
- BATCH 4 : 14-15 April 2025
- BATCH 5 : 15-16 Mei 2025
- BATCH 6 : 12-13 Juni 2025
- BATCH 7 : 10-11 Juli 2025
- BATCH 8 : 18-19 Agustus 2025
- BATCH 9 : 17-18 September 2025
- BATCH 10 : 16-17 Oktober 2025
- BATCH 11 : 13-14 November 2025
- BATCH 12 : 15-16 Desember 2025
TEMPAT PELAKSANAAN PELATIHAN
- REGULER TRAINING
- YOGYAKARTA, Hotel Dafam Malioboro
- JAKARTA, Hotel Amaris Tendean
- BANDUNG, Hotel Golden Flower
- SURABAYA
- BALI, Hotel Ibis Kuta
- LOMBOK – NTB
- ONLINE TRAINING VIA ZOOM
- IN HOUSE TRAINING
Note :
Waktu dan tempat pelaksanaan pelatihan bisa kami sesuaikan dengan kebutuhan peserta.
Investasi Pelatihan :
Investasi pelatihan selama tiga hari tersebut menyesuaikan dengan jumlah peserta (on call). *Please feel free to contact us.
Apabila perusahaan membutuhkan paket in house training, anggaran investasi pelatihan dapat menyesuaikan dengan anggaran perusahaan.
Fasilitas training membuat dan menggunakan rencana pengembangan diri murah :
- FREE Airport pickup service (Gratis Antar jemput Hotel/Bandara)
- FREE Akomodasi Peserta ke tempat pelatihan bagi peserta training terupdate
- Module / Handout training terupdate
- FREE Flashdisk
- Sertifikat training teknik komunikasi murah
- FREE Bag or bagpackers (Tas Training)
- Training Kit (Dokumentasi photo, Blocknote, ATK, etc)
- 2xCoffe Break & 1 Lunch, Dinner
- FREE Souvenir Exclusive
Technorati Tags: training advance document management and electronic filing implementation pasti jalan,training konsep manajemen kearsipan pasti jalan,training mengembangkan konsep strategi pengarsipan pasti jalan,training manajemen pengarsipan pasti jalan,pelatihan advance document management and electronic filing implementation pasti jalan,pelatihan konsep manajemen kearsipan pasti running
