TRAINING MANAGING OFFICE & FILING SYSTEM

TRAINING MANAGING OFFICE & FILING SYSTEM

TRAINING MANAGING OFFICE & FILING SYSTEM

Training Mengelola Sistem Kantor & Pengarsipan

Training Prinsip Dasar Manajemen Kantor & Filing Berdasarkan 5S

TRAINING MANAGING OFFICE & FILING SYSTEM

DESKRIPSI TRAINING MANAGING OFFICE & FILING SYSTEM

manajemen perkantoran merupakan bagian dari proses pengarahan secara menyeluruh terhadap aktivitas-aktivitas ketatausahaan dari sebuah kantor untuk mencapai tujuan secara efektif dan efesien.

Managing  Office & Filing System atau manajemen kantor dan pengarsipan
merupakan  keseharian  yang  harus dikelola dengan baik. Pelatihan ini
dirancang bagi mereka yang bertanggung jawab mengelola kantor.

Dalam  pelatihan  kali  ini  dipelajari tata kelola kantor berdasarkan
sistem  5S  (lean  office)  yang  dipraktekan  sesuai dengan kebutuhan
perusahaan.  Juga  mempelajari  pengelolaan arsip dan aset perusahaan,
mencakup  “master  book” lokasi aset, status aset, dan penomoran aset.
Ditambah  bagaimana  melakukan manajemen korespondensi dalam mengelola
arsip.

Hal  lain  yang  merupakan masalah utama dalam manajemen kantor adalah
manajemen   waktu  diri  dan  atasan.  Pendekatan  mengatasi  hal  ini
membutuhkan  sentuhan smart-contingency, yang tentu saja berbeda untuk
beragam situasi, hal mana hanya diperoleh dari pengalaman.

Perlunya memilih provider training NISBI INDONESIA yang tepat agar pengetahuan kita mengenai MANAGING OFFICE & FILING SYSTEM tidak salah

TUJUAN TRAINING MANAGING OFFICE & FILING SYSTEM

  • Peserta  mendapatkan  pemahaman yang lebih baik untuk mempraktekan
    5S (lean office) di tempat kerja.
  • Peserta   dapat   mengantisipasi   dan  menyesuaikan  diri  dengan
    lingkungan  bisnis  global  yang  penuh  tuntutan,  sesuai standar
    kompetensi  dalam  mengelola  kantor,  aset, arsip, dan waktu agar
    mampu meningkatkan efektifitas, efisiensi & profesionalitas kerja.

Dengan mengikuti pelatihan NISBI INDONESIA Peserta dapat berbagi pengetahuan / sharing knowledge mengenai MANAGING OFFICE & FILING SYSTEM dengan peserta dari perusahaan lain yang bergerak di bidang MANAGING OFFICE & FILING SYSTEM

MATERI TRAINING MANAGING OFFICE & FILING SYSTEM

Managing Office & Filing System

  • Sesi 1. Paradigma dan Filosofi Manajemen Kantor Modern
    • Keunggulan bersaing di era informasi dan design.
    • Efektivitas  pengelolaan  kantor  dan hubungannya dengan manajemen
      manusia.
    • Efektivitas  alur  kerja  dan  tata-ruang kantor dalam pengelolaan
      produktivitas.
    • Standarisasi   pengelolaan   kantor  Model  jepang  vs  barat  dan
      implikasinya.
  • Sesi 2. Prinsip Dasar Manajemen Kantor & Filing Berdasarkan 5S (5R)
    • Membahas  tentang  konsep  5  S,  penerapannya di tempat kerja dan
      bagaimana sistem 5
      S bekerja.
    • Memahami  Makna  Pilar  Utama  Seiri  (Ringkas) dan Seiton (Rapi),
      Seiso (Resik) dan
      Shitsuke (Rawat).
    • Memahami  Makna  Pilar Utama Seiketsu (Rajin) dan Integrasi Kelima
      Pilar serta studi
      kasus (identifikasi dan peningkatan pemahaman)
  • Sesi 3. Aturan (Pedoman) Umum Pengelolaan Arsip dan Inventaris Kantor
    • 4 Level arsip dilihat dari unsur strategis bisnis: strategic plan,
      SOP, Manual dan Usual-
      Business documents.
    • Latihan: menentukan tingkat urgensi dan confidentiality arsip.
    • Beragam bentuk arsip, perlakuannya, dan Tujuan penyimpanan arsip.
    • Jenis-jenis arsip dan cara penggolongannya
    • Kewenangan sekretaris / pengelola arsip, dan
    • Bagaimana mengamankan arsip yang bersifat RAHASIA
  • Sesi 4. Sistem Korespondensi & Pengarsipan (Manajemen Arsip Dinamis)
    • Membahas pengertian arsip, langkah-langkah pembuatan arsip, teknik
      mengelola arsip
      dan pemeliharaannya.
    • Membahas  tentang  tahapan filing yang baik dan jenis-jenis filing
      system yang tepat di
      perusahaan.
    • Electronic  Filing,  document  management software (system), trend
      baru dan model
      pelaksanaannya.
  • Sesi 5. Aspek Strategis dan Trend Ke Depan Manajemen Filing Modern:
    Penerapan E-Filing dan Document Management

    • Trend  terbaru:  electronic  filing  dan document management dalam
      bisnis.
    • Beragam  keunggulan dari electronic filing dan document management
      pada:
    • Penemuan   arsip,  penyusutan  arsip,  penilaian,  pemindahan  dan
      pemusnahan arsip.
    • Alur  surat keluar dan surat masuk serta alih media termasuk media
      digital.
    • Sistem indeks dan abjad dalam filing.
  • Sesi 6. Pentingnya SOP dalam bisnis: Pembuatan, Penerapan, Pelembagaan
    • Pemahaman tentang pentingnya SOP, apa Benefit dan Costnya.
    • Sejarah  terjadinya  SOP  terkait dengan pendekatan yang dipilih :
      hirarki, beda
      pendekatan = beda istilah.
    • Motivasi dan urgensi dasar pembuatan SOP
    • Perbaikan proses (lebih ringkas / cepat / lengkap).
    • Peringkat kinerja dan service level.
    • Tehnik Melibatkan banyak stakeholder.
    • Pengaruh   SOP  guna  peningkatan  kinerja  para  karyawan,  dalam
      kaitannya dengan divisi
      yang terkait.
  • Sesi 7. Change Management Dalam Penerapan SOP Baru
    • Penggunaan  SIPOC  review dalam Change Acceleration Process ala GE
      (Six Sigma).
    • Merubah  habit  atas  SOP: studi kasus (Gemba Kaizen) dan Walk the
      talk.
    • Diskusi  kelompok  tentang  bentuk  ACTION  PLAN yang mungkin bagi
      pelaksanaan di kelompok kerja masing-masing,
    • Menindak-lanjuti  hasil  diskusi  kelompok  dengan penentuan waktu
      pelaksanaannnya
  • Sesi 8. Latihan Pembuatan dan Finalisasi rencana kerja pembuatan SOP dan
    Sistem Kearsipan Perusahaan

    • Review ulang materi pelatihan dan rencana kerja.
    • Penugasan Individu berdasarkan lingkup ruangan (corner & office)
    • Latihan Final dan presentasi kelompok membuat rencana kerja:
      1. pembuatan tim,
      2. Rencana gemba Kaizen
      3. Rencana Implementasi
      4. Rencana pembudayaan.

PESERTA TRAINING MANAGING OFFICE & FILING SYSTEM

  • Office manager
  • GA Officer
  • Sekretaris

METODE TRAINING MANAGING OFFICE & FILING SYSTEM

Metode penyelenggaraan baik secara training online atau training zoom atau training daring maupun training offline atau training tatap muka :

  1. Presentasi
  2. Diskusi antar peserta
  3. Studi kasus
  4. Simulasi
  5. Evaluasi
  6. Konsultasi dengan instruktur

TRAINER/ INSTRUKTUR

Instruktur yang berkompeten di bidang MANAGING OFFICE & FILING SYSTEM
Tim Instruktur NISBI INDONESIA
Kegiatan training dan konsultansi dikelola oleh para tenaga ahli dan instruktur yang berpengalaman dan berkompeten di bidangnya. Ini akan menjadi “kunci” bagi suksesnya aktivitas training dan konsultansi yang dijalankan.Juga menjadi kunci bagi perkembangan perusahaan anda di masa depan.

Karena kompleksnya pelatihan ini, maka dibutuhkan pendalaman yang lebih komprehensif melalui sebuah training.Dan menjadi sebuah kebutuhan akan training provider yang berpengalaman di bidangnya agar tidak membuat peserta menjadi cepat bosan dan jenuh dalam mendalami bidang teknik ini.

JADWAL PELATIHAN 2025

  • BATCH 1 : 13-14 Januari 2025
  • BATCH 2 : 10-11 Februari 2025
  • BATCH 3 : 10-11 Maret 2025
  • BATCH 4 : 14-15 April 2025
  • BATCH 5 : 15-16 Mei 2025
  • BATCH 6 : 12-13 Juni 2025
  • BATCH 7 : 10-11 Juli 2025
  • BATCH 8 : 18-19 Agustus 2025
  • BATCH 9 : 17-18 September 2025
  • BATCH 10 : 16-17 Oktober 2025
  • BATCH 11 : 13-14 November 2025
  • BATCH 12 : 15-16 Desember 2025

TEMPAT PELAKSANAAN PELATIHAN

  • REGULER TRAINING
    • YOGYAKARTA, Hotel Dafam Malioboro
    • JAKARTA, Hotel Amaris Tendean
    • BANDUNG, Hotel Golden Flower
    • SURABAYA
    • BALI, Hotel Ibis Kuta
    • LOMBOK – NTB
  • ONLINE TRAINING VIA ZOOM
  • IN HOUSE TRAINING

Note :

Waktu dan tempat pelaksanaan pelatihan bisa kami sesuaikan dengan kebutuhan peserta.

Investasi Pelatihan :

Investasi pelatihan selama tiga hari tersebut menyesuaikan dengan jumlah peserta (on call). *Please feel free to contact us.

Apabila perusahaan membutuhkan paket in house training, anggaran investasi pelatihan dapat menyesuaikan dengan anggaran perusahaan.

Fasilitas training membuat dan menggunakan rencana pengembangan diri murah :

  • FREE Airport pickup service (Gratis Antar jemput Hotel/Bandara)
  • FREE Akomodasi Peserta ke tempat pelatihan bagi peserta training terupdate
  • Module / Handout training terupdate
  • FREE Flashdisk
  • Sertifikat training teknik komunikasi murah
  • FREE Bag or bagpackers (Tas Training)
  • Training Kit (Dokumentasi photo, Blocknote, ATK, etc)
  • 2xCoffe Break & 1 Lunch, Dinner
  • FREE Souvenir Exclusive
Post Views: 118