TRAINING ONLINE ELECTRONIC FILING MANAGEMENT SYSTEM ISO 15489
TRAINING ONLINE ELECTRONIC FILING MANAGEMENT SYSTEM ISO 15489
DESKRIPSI
Training online tentang Electronic Filing Management System (EFMS) sesuai dengan ISO 15489 menawarkan pemahaman mendalam tentang bagaimana mengelola dokumen dan arsip secara elektronik dengan efisien dan sesuai standar internasional. Salah satu fakta menarik adalah bahwa ISO 15489 memberikan pedoman terperinci mengenai prinsip-prinsip manajemen arsip, termasuk kebijakan dan prosedur yang harus diterapkan untuk memastikan integritas, aksesibilitas, dan keamanan informasi. Melalui pelatihan ini, peserta dapat belajar bagaimana mengintegrasikan teknologi dalam manajemen arsip untuk meningkatkan produktivitas organisasi, mengurangi risiko kehilangan data, dan mematuhi peraturan regulasi terkait.
Training ini membahas mengenai dokumen arsip elektronik tidak tuntas jika dipelajari dalam hitungan jam, diperlukan waktu tersendiri dan bimbingan yang profesional.
MATERI
- Introduction – Document and Business Process
- Manajemen arsip dinamis – Scope of Work
- Assessmen: masalah pengarsipan setiap departemen
- Pemahaman Business Process dan document control
- Document and Record Management (DRM)
- Metodologi Record Management
- Penetapan Policy – Responsibilities and Authorities
- DRM menurut ISO 15489:2001 dan ISO 9001:2000
- Document and Record Classification System
- Access system: direct system, indirect system
- Developing the system
- Document and Record Design System
- Pengendalian Dokumen
- Document Appraisal
- Penetapan Retention Period, Dispotition, and Destruction
- Softcopy Record Center Development
- Sarana Pemberkasan Softcopy – elektronik
- Alih Media dan Tahapannya
- Manajemen File: kebijakan proteksi, otorisasi, akses
- EDMS (Electronic Document Management Systarem) Component
- Document Capture
- Scanning Types and Processing
- Metadata: Indexing, Archiving, Retrieval
- Document Management
- Document Controls
- Forms Management
- Distribution and Browsing
- Memilih Teknologi EDMS Tepat Guna
- Pilihan Teknologi yang Tersedia
- Type of Documentation System
- Choosing The Right Products
SIAPA YANG DAPAT MENGIKUTI TRAINING INI?
- staff administrasi
- sekretaris
- assitaint manager
- professional yang ingin meningkatkan kompetensi diri
TRAINER PADA TRAINING INI
Training online Electronic Filing Management System (EFMS) ISO 15489 yang diselenggarakan, akan diisi oleh trainer yang berkompeten dalam bidang dokumen arsip elektronik.
JADWAL PELATIHAN 2025
- BATCH 1 : 13-14 Januari 2025
- BATCH 2 : 10-11 Februari 2025
- BATCH 3 : 10-11 Maret 2025
- BATCH 4 : 14-15 April 2025
- BATCH 5 : 15-16 Mei 2025
- BATCH 6 : 12-13 Juni 2025
- BATCH 7 : 10-11 Juli 2025
- BATCH 8 : 18-19 Agustus 2025
- BATCH 9 : 17-18 September 2025
- BATCH 10 : 16-17 Oktober 2025
- BATCH 11 : 13-14 November 2025
- BATCH 12 : 15-16 Desember 2025
LOKASI
· OFFLINE TRAINING
- · YOGYAKARTA, Hotel Dafam Malioboro
- · JAKARTA, Hotel Amaris Tendean
- · BANDUNG, Hotel Golden Flower
- · SURABAYA
- · BALI, Hotel Ibis Kuta
- · LOMBOK – NTB
· ONLINE TRAINING BY REQUEST
· IN HOUSE TRAINING BY REQUEST
Note :
Waktu dan tempat pelaksanaan pelatihan bisa kami sesuaikan dengan kebutuhan peserta.
INVESTASI
Investasi pelatihan selama tiga hari tersebut menyesuaikan dengan jumlah peserta (on call). *Please feel free to contact us.
Apabila perusahaan membutuhkan paket in house training, anggaran investasi pelatihan dapat menyesuaikan dengan anggaran perusahaan.
BENEFIT
- · FREE Airport pickup service (Gratis Antar jemput Hotel/Bandara)
- · FREE Akomodasi Peserta ke tempat pelatihan bagi peserta training terupdate
- · Module / Handout training terupdate
- · FREE Flashdisk
- · Sertifikat
- · FREE Bag or bagpackers (Tas Training)
- · Training Kit (Dokumentasi photo, Blocknote, ATK, etc)
- · 2xCoffe Break & 1 Lunch, Dinner
- · FREE Souvenir Exclusive
