TRAINING DOKUMENTASI & KEARSIPAN ELEKTRONIK (E-FILING)

TRAINING DOKUMENTASI & KEARSIPAN ELEKTRONIK (E-FILING)

Tahukah Anda bahwa pengelolaan dokumen konvensional secara faktual memboroskan waktu produktif staf hingga 20% hanya untuk mencari berkas yang terselip. Training Dokumentasi & Kearsipan Elektronik (E-Filing) hadir sebagai solusi strategis untuk mentransformasi sistem penyimpanan fisik menjadi basis data digital yang rapi, aman, dan mudah diakses. Selain itu, program ini secara cerdas mengintegrasikan materi Training Effective Negotiation Skills for Sales. Oleh karena itu, para pengelola arsip tidak hanya menguasai aspek teknis, tetapi juga memiliki kemampuan untuk menegosiasikan kebijakan tertib administrasi kepada departemen lain yang sering kali mengabaikan standar dokumentasi. Maka dari itu, peserta mampu menyepakati alur kerja digital yang seragam melalui teknik komunikasi yang persuasif dan memiliki daya tawar tinggi di hadapan manajemen maupun rekan kerja.

Pelatihan ini membahas mengenai implementasi dokumentasi & kearsipan elektronik dan tidak tuntas jika dipelajari dalam hitungan jam. Diperlukan waktu tersendiri dan bimbingan oleh profesional.

MATERI

  1. Siklus Hidup Arsip Elektronik: Memahami tahapan penciptaan, penggunaan, pemeliharaan, hingga pemusnahan dokumen digital secara faktual guna menjamin efisiensi ruang penyimpanan.
  2. Implementasi Sistem E-Filing dan Keamanan Data: Menyusun struktur folder yang intuitif, melakukan digitalisasi dokumen (scanning), serta menerapkan kontrol akses untuk melindungi informasi rahasia perusahaan.
  3. Penerapan Training Effective Negotiation Skills for Sales dalam pengadaan sistem manajemen dokumen (DMS): Memperkuat posisi tawar organisasi saat berhadapan dengan vendor perangkat lunak guna mendapatkan fitur terbaik dengan biaya investasi yang efisien.
  4. Aspek Hukum dan Legalitas Dokumen Digital: Membedah keabsahan tanda tangan elektronik serta kekuatan hukum arsip digital berdasarkan regulasi UU ITE guna memitigasi risiko hukum.
  5. Audit dan Evaluasi Kearsipan: Merancang prosedur pemeriksaan rutin untuk memastikan integritas data serta menggunakan teknik negosiasi internal untuk mendorong adopsi teknologi kearsipan di seluruh lini organisasi.

TRAINING DOKUMENTASI & KEARSIPAN ELEKTRONIK (E-FILING)

SIAPA YANG DAPAT MENGIKUTI TRAINING INI?

  • Manajer Administrasi dan Kepala Kantor yang memikul tanggung jawab atas kerapian tata kelola dokumen serta efisiensi operasional perusahaan secara faktual.
  • Staf Kearsipan (Archivist) dan juga Sekretaris yang mengelola dokumen harian dan memerlukan keterampilan dari Training Effective Negotiation Skills for Sales untuk menegosiasikan tenggat waktu penyerahan berkas dari unit lain.
  • Manajer IT dan Database Administrator yang bertugas membangun serta menjaga infrastruktur penyimpanan data agar selalu tersedia dan aman.
  • Human Resources (HR) dan Finance Staff yang setiap harinya berurusan dengan volume dokumen tinggi dan memerlukan sistem pencarian yang cepat serta akurat.
  • Business Owner yang ingin mendigitalkan seluruh aset informasi perusahaan guna mendukung mobilitas kerja serta meningkatkan produktivitas jangka panjang melalui sistem kearsipan yang modern.

TRAINER PADA TRAINING INI

Instruktur yang berpengalaman dalam bidang  Kearsipan akan mengisi training DOKUMENTASI & KEARSIPAN ELEKTRONIK (E-FILING).

JADWAL PELATIHAN 2026

  • BATCH 1 : 05-06 Januari 2026 | 19-20 Januari 2026
  • BATCH 2 : 02-03 Februari 2026 | 18-19 Februari 2026
  • BATCH 3 : 09-10 Maret 2026 | 25-26 Maret 2026
  • BATCH 4 : 06-07 April 2026 | 27-28 April 2026
  • BATCH 5 : 04-05 Mei 2026 | 18-19 Mei 2026
  • BATCH 6 : 08-09 Juni 2026 | 22-23 Juni 2026
  • BATCH 7 : 06-07 Juli 2026 | 20-21 Juli 2026
  • BATCH 8 : 03-04 Agustus 2026 | 19-20 Agustus 2026
  • BATCH 9 : 07-08 September 2026 | 21-22 September 2026
  • BATCH 10 : 05-06 Oktober 2026 | 19-20 Oktober 2026
  • BATCH 11 : 02-03 November 2026 | 16-17 November 2026
  • BATCH 12 : 07-08 Desember 2026 | 14-15 Desember 2026

Calon peserta dapat menyesuaikan jadwal tersebut sesuai dengan kebutuhan

Upgrade diri Anda dengan mengikuti pelatihan bersama kami, berkembang bersama NISBI Indonesia!

BENEFIT

  • Module / Handout
  • FREE Flashdisk
  • FREE Bag or bagpack (Tas Training)
  • Training Kit (Dokumentasi photo, Blocknote, ATK, etc)
  • 2x Coffee Break & 1 Lunch
  • FREE Souvenir Exclusive

INVESTASI DAN LOKASI TRAINING

Investasi dan lokasi menyesuaikan kebutuhan peserta, silahkan kontak marketing kami.

Email           : training.nisbi@gmail.com
Wa/Phone   : +6282134943084

Catatan : 

*Syarat dan Ketentuan Berlaku
*Harga tersebut berlaku untuk minimal DUA participant
*Apabila perusahaan membutuhkan paket in house training, anggaran investasi pelatihan dapat menyesuaikan dengan anggaran perusahaan.

FAQ PELATIHAN NISBI INDONESIA

Q1: Berapa jumlah minimal dan maksimal peserta untuk setiap sesi pelatihan?
A1: Untuk pelatihan, jumlah minimal peserta adalah 1 orang. Sementara itu, kami merekomendasikan maksimal 15-20 orang per sesi untuk memastikan interaksi yang optimal dan perhatian yang memadai dari instruktur.

Q2: Di mana lokasi penyelenggaraan pelatihan?
A2: Pelatihan dapat terselenggarakan di Jakarta, Yogyakarta atau kota-kota lainnya.

Q3: Apakah pelatihan ini dapat juga terselenggarakan secara In-House Training (IHT) di lokasi perusahaan peserta?
A3: Ya, tentu saja! Kami sangat merekomendasikan opsi In-House Training (IHT) karena dapat disesuaikan sepenuhnya dengan kebutuhan spesifik dan jadwal tim Anda. Pelatihan dapat diadakan di kantor Anda atau di tempat lain.

Q4: Apakah ada persyaratan jumlah peserta untuk In-House Training (IHT)?
A4: Untuk In-House Training, kami terbuka untuk melakukan diskusi sesuai dengan skala dan kebutuhan perusahaan Anda.

Q5: Bagaimana cara mengajukan permintaan In-House Training?
A5: Anda dapat menghubungi tim kami melalui email training.nisbi@gmail.com dan Nomor Telepon  di 0274- 2874647. Kami akan dengan senang hati berdiskusi untuk memahami kebutuhan Anda.


*Artikel ini ditulis oleh Muhammad Hanif Al Hazmi, seorang SEO Content Writer dan Copywriter di Nisbi Indonesia sejak 2025, dalam menyusun artikel ini. Saya berfokus merancang artikel pelatihan yang menarik dan informatif dengan komitmen tinggi pada kualitas. Dalam setiap karya tulis, saya mengoptimasi tulisan untuk mesin pencari sekaligus menyajikannya secara relevan agar pembaca mudah memahaminya. Melalui pendekatan ini, saya memberikan gambaran program training yang tepat bagi Anda. Jika memerlukan informasi tambahan, silakan hubungi kontak yang tersedia.