TRAINING ELECTRONIC FILING IMPLEMENTATION BASED ON DOCUMENT REGULATION AND ISO 9001 20Batch 2 : 06 – 07 Februari 2024 | 20 – 21 Februari 2024

TRAINING ELECTRONIC FILING IMPLEMENTATION BASED ON DOCUMENT REGULATION AND ISO 9001 20Batch 2 : 06 – 07 Februari 2024 | 20 – 21 Februari 2024

TRAINING ELECTRONIC FILING IMPLEMENTATION BASED ON DOCUMENT REGULATION AND ISO 9001 20Batch 2 : 06 – 07 Februari 2024 | 20 – 21 Februari 2024

Training Implementasi Pengarsipan Elektronik Berdasarkan Peraturan Dokumen Dan Iso 9001 20Batch 2 : 06 – 07 Februari 2024 | 20 – 21 Februari 2024

Training Model Records Continuous Untuk Manajemen Arsip Elektronis

TRAINING ELECTRONIC FILING IMPLEMENTATION BASED ON DOCUMENT REGULATION AND ISO 9001 20Batch 2 : 06 – 07 Februari 2024 | 20 – 21 Februari 2024

DESKRIPSI TRAINING ELECTRONIC FILING IMPLEMENTATION

Arsip Elektronik atau Electronic Archive (e-Archive) adalah sistem atau tata cara pengumpulan informasi berupa dokumen yang direkam dan disimpan menggunakan teknologi komputer berbentuk dokumen elektronik (Document Management System/ e-documents) dengan tujuan agar dokumen mudah dilihat, dikelola, ditemukan dan dipergunakan kembali. Menurut National Archives and Record Administration (NASA), Arsip elektronik merupakan arsip-arsip yang disimpan dan diolah dalam suatu format, dimana hanya komputer yang dapat memprosesnya. Electronic records merupakan informasi yang terkandung dalam file dan media elektronik, yang dibuat, diterima, atau dikelola oleh organisasi maupun perorangan dan menyimpannya sebagai bukti kegiatan (Srirahayu, 2013:2).

Pelatihan  Electronic Filing Implementation ini memberikan pengetahuan
cara  membuat  sistem  pengarsipan dengan menggunakan Microsoft Excel.
Anda  tidak  perlu membeli software electronic filing terlebih dahulu,
karena  selain  memakan biaya juga belum tentu sesuai dengan kebutuhan
dan kondisi pengarsipan yang ada.

Jika  Anda  sudah bisa  membuat  electronic  filing dengan  penggunaan
Microsoft   Excel,   akan   sangat   mudah   jika   suatu   saat  akan
membuat software electronic filing untuk kebutuhan tingkat lanjut.

Masih  banyak  organisasi  bisnis  maupun  non bisnis yang belum fokus
dalam  hal  tata  kelola dokumen arsip, baik hard document maupun soft
document  (arsip digital). Celakanya, ketika pemberkasan sudah semakin
banyak  pertumbuhan  dokumen  arsip  cenderung tidak bisa dikendalikan
lagi.

Sangat penting bagi suatu perusahaan untuk menerapkan pengarsipan yang
baik   sejak   dini.  Pengarsipan  yang  baik  harus  bisa  ditelusuri
riwayatnya,  lengkap  dengan  statusnya apakah masih aktif atau tidak,
serta lokasi dimana penyimpanan yang mudah diakses.

Sistem  pengarsipan  yang  baik  harus  bisa  mengakomodir pertumbuhan
dokumen  yang  semakin  tinggi.  Untuk  itu diperlukan metode document
control  and filing system berdasarkan regulasi kearsipan terakhir dan
memenuhi standard ISO 9001:20Batch 2 : 06 – 07 Februari 2024 | 20 – 21 Februari 2024.

Perlunya memilih provider training NISBI INDONESIA yang tepat agar pengetahuan kita mengenai ELECTRONIC FILING IMPLEMENTATION  tidak salah

TUJUAN TRAINING ELECTRONIC FILING IMPLEMENTATION

  • Mengetahui tugas dan tanggung jawab document & records controller
  • Mengetahui   pengendalian   dokumen   sistem  manajemen  mutu  ISO
    9001:20Batch 2 : 06 – 07 Februari 2024 | 20 – 21 Februari 2024
  • Mengetahui pengendalian rekaman mutu iso 9001:20Batch 2 : 06 – 07 Februari 2024 | 20 – 21 Februari 2024
  • Mengetahui  Pokok-pokok  Undang-undang  no.  43 tahun 2009 tentang
    Kearsipan
  • Memahami Model siklus hidup tatakelola arsip
  • Memahami Records management system (RMS)
  • Memahami Model records continuous untuk manajemen arsip elektronis
  • Memahami Electronic filing system (EFS)
  • Membuat  aplikasi  Electronic  Filing System dengan software Excel
    2007/2010/2013.

Dengan mengikuti pelatihan NISBI INDONESIA Peserta dapat berbagi pengetahuan / sharing knowledge mengenai ELECTRONIC FILING IMPLEMENTATION  dengan peserta dari perusahaan lain yang bergerak di bidang ELECTRONIC FILING IMPLEMENTATION

MATERI TRAINING ELECTRONIC FILING IMPLEMENTATION

  1. Tugas dan tanggung jawab Document Controller.
  2. Tugas dan tanggung jawab Records Controller.
  3. Pengendalian dokumen sistem manajemen mutu ISO 9001:20Batch 2 : 06 – 07 Februari 2024 | 20 – 21 Februari 2024
  4.  Pengendalian rekaman mutu ISO 9001:20Batch 2 : 06 – 07 Februari 2024 | 20 – 21 Februari 2024
  5. Pokok-pokok Undang-undang no. 43 tahun 2009 tentang Kearsipan
    • Arsip Dinamis
    • Arsip Aktif
    • Arsip Inaktif
    • Arsip Vital
    • Arsip Statis
    • Unit Pengolah
    • Unit Kearsipan
    • Jadwal Retensi Arsip
    • Penyusutan Arsip
    • Pemeliharaan Arsip
    • Penggunaan Arsip
    • Pemberkasan
    •  Retensi Arsip
  6. Model siklus hidup tata kelola arsip
  7. Records management system (RMS)
  8. Model records continuous untuk manajemen arsip elektronis
  9. Electronic filing system (EFS)
    • Scanning document dengan OCR method.
    • Menambahkan text pada digital document.
    • Memasukan digital assign ke dalam digital document .
    • Membuat  otentifikasi  dokumen  dengan  metode Watermark pada
      digital document .
    • Membuat  proteksi  pada digital document yang sudah diberikan
      otentifikasinya.
    •  Memahami   faktor-faktor   kunci   keberhasilan  implementasi
      Electronic Filing System.
  10. Pembuatan   aplikasi   Electronic   Filing   System  dengan  Excel
    2007/2010/2013.

    • Membuat     setup     database     master    filing    dengan
      menggunakan formula, function and tools.
    •  Memasukkan data setup database master filing.
    • Membuat setup pengisian data pada form Incoming Letter
    • Memasukan data document incoming letter dengan pengisian data
      tanggal  yang  dibuat  secara otomatis (tidak manual) lengkap
      dengan  sejumlah  pilihan  pengisian data lainnya berdasarkan
      teori  yang  sudah  dijelaskan  termasuk  pilihan kode lokasi
      penyimpanan   dokumen  secara  fisik  dengan  jadwal  retensi
      dokumennya.
    • Membuat setup pengisian data pada form Outgoing Letter
    • Memasukan data document outgoing letter dengan pengisian data
      tanggal  yang  dibuat  secara otomatis (tidak manual) lengkap
      dengan  sejumlah  pilihan  pengisian data lainnya berdasarkan
      teori  yang  sudah  dijelaskan  termasuk  pilihan kode lokasi
      penyimpanan   dokumen  secara  fisik  dengan  jadwal  retensi
      dokumennya.
    • Melakukan Document Searching Process pada    form    Incoming
      Letter  berdasarkan periode tanggal dokumen, nama dokumen dan
      departemen penerima, sampai dimana lokasi penyimpanan dokumen
      tersebut disimpan.
    • Melakukan Document Searching Process pada    form    Outgoing
      Letter  berdasarkan periode tanggal dokumen, nama dokumen dan
      departemen pengirim, sampai dimana lokasi penyimpanan dokumen
      tersebut disimpan.
    • Membuat Summary  of  Document Road Map untuk dokumen incoming
      letter  dari  distribusi  internal  atau  eksternal, termasuk
      sampai jadwal retensi dokumen tersebut.
    • Membuat Summary  of  Document Road Map untuk dokumen outgoing
      letter  dari  distribusi  internal  atau  eksternal, termasuk
      sampai jadwal retensi dokumen tersebut.

PESERTA TRAINING ELECTRONIC FILING IMPLEMENTATION

Staff  atau  leader  yang  bertanggung  jawab  dalam proses electronic
filing document

METODE TRAINING ELECTRONIC FILING IMPLEMENTATION

Metode penyelenggaraan baik secara training online atau training zoom atau training daring maupun training offline atau training tatap muka :

  1. Presentasi
  2. Diskusi antar peserta
  3. Studi kasus
  4. Simulasi
  5. Evaluasi
  6. Konsultasi dengan instruktur

TRAINER/ INSTRUKTUR

Instruktur yang berkompeten di bidang ELECTRONIC FILING IMPLEMENTATION
Tim Instruktur NISBI INDONESIA
Kegiatan training dan konsultansi dikelola oleh para tenaga ahli dan instruktur yang berpengalaman dan berkompeten di bidangnya. Ini akan menjadi “kunci” bagi suksesnya aktivitas training dan konsultansi yang dijalankan.Juga menjadi kunci bagi perkembangan perusahaan anda di masa depan.

Karena kompleksnya pelatihan ini, maka dibutuhkan pendalaman yang lebih komprehensif melalui sebuah training.Dan menjadi sebuah kebutuhan akan training provider yang berpengalaman di bidangnya agar tidak membuat peserta menjadi cepat bosan dan jenuh dalam mendalami bidang teknik ini.

JADWAL PELATIHAN 2025

  • BATCH 1 : 13-14 Januari 2025
  • BATCH 2 : 10-11 Februari 2025
  • BATCH 3 : 10-11 Maret 2025
  • BATCH 4 : 14-15 April 2025
  • BATCH 5 : 15-16 Mei 2025
  • BATCH 6 : 12-13 Juni 2025
  • BATCH 7 : 10-11 Juli 2025
  • BATCH 8 : 18-19 Agustus 2025
  • BATCH 9 : 17-18 September 2025
  • BATCH 10 : 16-17 Oktober 2025
  • BATCH 11 : 13-14 November 2025
  • BATCH 12 : 15-16 Desember 2025

TEMPAT PELAKSANAAN PELATIHAN

  • REGULER TRAINING
    • YOGYAKARTA, Hotel Dafam Malioboro
    • JAKARTA, Hotel Amaris Tendean
    • BANDUNG, Hotel Golden Flower
    • SURABAYA
    • BALI, Hotel Ibis Kuta
    • LOMBOK – NTB
  • ONLINE TRAINING VIA ZOOM
  • IN HOUSE TRAINING

Note :

Waktu dan tempat pelaksanaan pelatihan bisa kami sesuaikan dengan kebutuhan peserta.

Investasi Pelatihan :

Investasi pelatihan selama tiga hari tersebut menyesuaikan dengan jumlah peserta (on call). *Please feel free to contact us.

Apabila perusahaan membutuhkan paket in house training, anggaran investasi pelatihan dapat menyesuaikan dengan anggaran perusahaan.

Fasilitas training membuat dan menggunakan rencana pengembangan diri murah :

  • FREE Airport pickup service (Gratis Antar jemput Hotel/Bandara)
  • FREE Akomodasi Peserta ke tempat pelatihan bagi peserta training terupdate
  • Module / Handout training terupdate
  • FREE Flashdisk
  • Sertifikat training teknik komunikasi murah
  • FREE Bag or bagpackers (Tas Training)
  • Training Kit (Dokumentasi photo, Blocknote, ATK, etc)
  • 2xCoffe Break & 1 Lunch, Dinner
  • FREE Souvenir Exclusive
Post Views: 138