TRAINING DASAR-DASAR ATAU BASIC GENERAL AFFAIR
TRAINING DASAR-DASAR ATAU BASIC GENERAL AFFAIR
DESKRIPSI
General Affairs (GA) sering disebut juga sebagai “job matrix” karena perannya yang mencakup berbagai fungsi, mulai dari administrasi, fasilitas, logistik hingga koordinasi dan perizinan. Jika peran dan fungsi GA ini tidak dipahami dengan benar, efisiensi operasional harian bisa mengalami kekacauan. Untuk itu, mengikuti Training Dasar-Dasar atau Basic General Affair dapat membekali Anda akan pemahaman mendasar tentang fungsi GA, seperti pengelolaan administrasi, sumber daya, komunikasi, kepatuhan regulasi. Selain itu, training basic GA terbaru ini juga membahas mengenai manajemen waktu dan pemecahan masalah yang kerap dialami general affairs melalui pendekatan praktik dan simulasi.
Pelatihan dasar general affair ini membahas mengenai manajemen aset dan fasilitas kantor dan tidak tuntas jika dipelajari dalam hitungan jam. Oleh karena itu, diperlukan waktu tersendiri dan bimbingan yang profesional.
MATERI
SESI 1: Peran Utama dalam Mendukung Operasional Perusahaan
- Peran dan Tanggung Jawab di Lingkungan Kerja
-
- Memahami tugas dan kewajiban Office Boy dalam memberikan dukungan pada perusahaan.
- Membedakan peran Office Boy dengan General Affair.
- Strategi untuk meningkatkan kinerja serta profesionalisme saat bekerja.
- Kebersihan dan Kerapian Lingkungan Kerja
-
- Standar pemeliharaan kebersihan dan fasilitas perusahaan.
- Penggunaan alat kebersihan yang aman dan efektif.
- Teknik merawat area kerja, pantry, dan toilet sesuai standar perusahaan.
- Dasar Pengelolaan Fasilitas Perusahaan
-
- Memahami fungsi ruang kerja dan area umum dalam kantor.
- Perawatan dasar fasilitas seperti AC, listrik, air, dan perlengkapan kerja lainnya.
- Pengenalan prosedur pelaporan kerusakan dan pengajuan perbaikan.
- Komunikasi dan Koordinasi Dasar dengan Karyawan
-
- Cara berkomunikasi dengan baik kepada atasan dan rekan kerja.
- Sikap profesional dalam menangani permintaan dan keluhan.
- Simulasi komunikasi dalam aktivitas kerja sehari-hari.
SESI 2: Pengenalan General Affair dan Pengembangan Keterampilan
- Mengenal Peran General Affair di Perusahaan
-
- Definisi General Affair dan peran utamanya dalam mendukung operasional kantor.
- Tugas utama GA dalam pengelolaan fasilitas dan aset perusahaan.
- Contoh kegiatan GA yang berkaitan dengan manajemen fasilitas dan inventaris.
- Administrasi Dasar untuk Operasional Kantor
-
- Pengenalan administrasi dasar seperti pencatatan inventaris dan pemeliharaan aset.
- Cara membuat laporan kerja sederhana.
- Simulasi pencatatan dan pelaporan tugas harian.
- Pengelolaan Aset dan Kerjasama dengan Vendor
-
- Dasar-dasar pengelolaan aset perusahaan.
- Koordinasi dengan vendor untuk layanan kebersihan, pemeliharaan, dan logistik.
- Studi kasus sederhana mengenai pemesanan dan pengelolaan stok kebutuhan kantor.
- Persiapan untuk Mengambil Peran Lebih Tinggi
-
- Cara meningkatkan keterampilan guna berkembang ke posisi General Affair.
- Sikap dan etika kerja yang diperlukan untuk kemajuan karier.
- Rencana aksi pengembangan diri setelah mengikuti pelatihan.
SIAPA YANG DAPAT MENGIKUTI TRAINING INI?
- Staff General Affair
- Staf Administrasi Kantor
- Koordinator Fasilitas
- Asisten Operasional
- Petugas Pendukung Kantor
TRAINER PADA TRAINING INI
Instruktur yang berpengalaman dalam bidang dasar-dasar general affair akan mengisi training tugas dan tanggung jawab general affair pemula.
JADWAL PELATIHAN 2025
- BATCH 1 : 13-14 Januari 2025
- BATCH 2 : 10-11 Februari 2025
- BATCH 3 : 10-11 Maret 2025
- BATCH 4 : 14-15 April 2025
- BATCH 5 : 15-16 Mei 2025
- BATCH 6 : 12-13 Juni 2025
- BATCH 7 : 10-11 Juli 2025
- BATCH 8 : 18-19 Agustus 2025
- BATCH 9 : 17-18 September 2025
- BATCH 10 : 16-17 Oktober 2025
- BATCH 11 : 13-14 November 2025
- BATCH 12 : 15-16 Desember 2025
Calon peserta dapat menyesuaikan jadwal tersebut sesuai dengan kebutuhan
Upgrade diri Anda dengan mengikuti pelatihan bersama kami, berkembang bersama NISBI Indonesia!
LOKASI
Training basic general affair ini sudah pernah diadakan di Jakarta dan Yogyakarta. Kami juga bisa menyelenggarakan di kota lain, antara lain :
- Bandung
- Bali
- Lombok
- Makassar
INVESTASI
Investasi pelatihan tersebut menyesuaikan dengan jumlah peserta (on call). *Please feel free to contact us.
Apabila perusahaan membutuhkan paket in house training, anggaran investasi pelatihan dapat menyesuaikan dengan anggaran perusahaan.
BENEFIT
- Module / Handout
- FREE Flashdisk
- FREE Bag or bagpack (Tas Training)
- Training Kit (Dokumentasi photo, Blocknote, ATK, etc)
- 2x Coffee Break & 1 Lunch
- FREE Souvenir Exclusive
