TRAINING GENERAL AFFAIR MANAGEMENT
TRAINING GENERAL AFFAIR MANAGEMENT
TRAINING GENERAL AFFAIR MANAGEMENT
Training Manajemen Urusan Umum
Training Ruang Lingkup Tanggung Jawab Industrial Relations
DESKRIPSI GENERAL AFFAIR MANAGEMENT
General Affair adalah suatu jabatan yang memainkan peranan penting dalam pengelolaan perusahaan. Dalam hal ini, General Affair atau GA biasanya bertanggung jawab mengurus berbagai hal yang berhubungan dengan kegiatan operasional perusahaan.
Divisi General Affair umum merupakan tangan kanan operasional dari
Departemen HRD, karena beberapa pekerjaannya sangat membantu
kelancaran operasional dan merupakan tugas-tugas pelayanan di bidang
SDM.
Bahkan di beberapa perusahaan besar atau sedang (terutama bidang
industri yang padat karya), GA juga menangani permasalahan Hubungan
Industrial (Industrial Relation) baik untuk menyelesaikan masalah
internal (kekaryawanan) maupun masalah dengan lingkungan sekitar
lokasi pabrik/perusahaan (eksternal).
Sesuai namanya, divisi General Affair (GA) atau Divisi Umum merupakan
supporting unit yang bertujuan memberikan pelayanan-pelayanan kepada
unit-unit kerja lain. Bahkan pada umumnya, GA melayani seluruh unit
kerja di perusahaan (bersifat shared service) dalam hal administrasi
dan pengelolaan pelayanan rutin kantor.
Bertolak dari kebutuhan tersebut, maka kami menawarkan suatu program
pengembangan bagian umum GENERAL AFFAIRS MANAGEMENT selama 2 (dua)
hari, yang selain diperuntukkan bagi pelaksana/staff bagian umum,
juga untuk level supervisor maupun manager. Selain itu, juga penting
bagi pengelola SDM (Orang-orang HRD), juga bagi para Supervisor atau
Manager Teknis di luar Bagian Umum, yang ingin mengetahui lebih jauh
seluk beluk General Affairs.
Perlunya memilih provider training NISBI INDONESIA yang tepat agar pengetahuan kita mengenai GENERAL AFFAIR MANAGEMENT tidak salah
TUJUAN TRAINING GENERAL AFFAIR MANAGEMENT
- Peserta memahami tugas dan tanggung jawab seorang GA
- Peserta mempunyai kesiapan mental dan motivasi bekerja yang tinggi
dengan tugas yang berat - Peserta dapat mengerti masalah-masalah yang biasa terjadi bagian
divisi GA dan sanggup mengantisipasi dan menyelesaikan
masalah-masalah yang ada. - Peserta memiliki skill dalam pengelolaan GA secara profesional
- Mampu menyelesaikan tugas-tugas yang berkaitan dengan Hubungan
Industrial (termasuk Employee Relation) maupun Hubungan Industrial
dengan pihak-pihak di luar perusahaan - Peserta mampu meningkatkan kinerja dari apa yang telah dijalani
saat ini - Peserta dapat merencanakan program GA yang berkesinambungan
Dengan mengikuti pelatihan NISBI INDONESIA Peserta dapat berbagi pengetahuan / sharing knowledge mengenai GENERAL AFFAIR MANAGEMENT dengan peserta dari perusahaan lain yang bergerak di bidang GENERAL AFFAIR MANAGEMENT
MATERI TRAINING GENERAL AFFAIR MANAGEMENT
- DEFENISI/PANDANGAN UMUM GENERAL AFFAIR
- TUGAS, FUNGSI DAN TANGGUNG JAWAB GENERAL AFFAIR
- KOMPETENSI MOTIVASI YANG DIPERLUKAN OLEH PROFESIONAL GA
- FUNGSI / PERAN “INDUSTRIAL RELATIONS” DALAM SUATU ORGANISASI
- RUANG LINGKUP TANGGUNG JAWAB INDUSTRIAL RELATIONS
- ASPEK & RUANG LINGKUP PEKERJAAN DI GENERAL AFFAIR
- Building Management, Asset management
- Pelaksanaan keamanan Satpam/Security dan ketertiban,
kebersihan - Pengurusan kendaraan perusahaan dan fasilitas pool
- Mengurus berbagai perijinan, dan kehumasan, operasional, dll
- Pengurusan Tenaga Kerja Asing
- Cleaning Service dan penanganan limbah
- Recepsionist dan operator telepon, serta keluar masuk Tamu
- Kantin, Laundry & Mess Perusahaan
- Alat Tulis Kantor (ATK)
- Insurance Management/ jaminan kesehatan/hari tua
- Pemeliharaan kesehatan, safety dan pelaksanaan K3 bagi
seluruh karyawan - Penanganan Listrik, Air dll.
- Pelaksanaan event khusus
- Pengelolaan Cleaning Service & Office Boy / Office Girl
- Outsourcing Management / Labour Suply / Tenaga Kerja Kontrak
(Bagaimana melakukan, memilih dan membuat kerjasama
outsourcing) - Penanganan tamu Penting (Tamu VVIP, VIP, Instansi Pemerintah,
Auditor Perusahaan, Demonstrasi / Unjuk Rasa)
- Komunikasi internal dengan departemen di lingkungan perusahaan dan
direksi - Komunikasi eksternal dengan lingkungan sekitar tempat usaha
(Antar Perusahaan Yang Sejenis, Tetangga, Kawasan Industri, Aparat
Keamanan Terdekat, Rt/Rw/Lurah, Dsb) - Antisipasi & Penanganan Masalah Di Bidang General Affair
- Menetapkan Kompetensi General Affairs & Industrial Relations
- Kiat-kiat menangani “Orang-orang Sulit”
PESERTA TRAINING GENERAL AFFAIR MANAGEMENT
- Para bagian GA
- Para Industrial Relation Manager atau Officer dan Staff
- Para Manager Non HR yang berminat mempelajari GA & IR
- Para Executive atau Praktisi Bisnis yang ingin tahu mengenai
Industrial Relation Management - Karyawan lain yang berkaitan dengan dan /atau yang mengelola SDM
(misal: General Affairs; Industrial Relation; Humas; dlsb) - Professional atau Individu yang berkaitan dengan pengelolaan SDM
METODE TRAINING GENERAL AFFAIR MANAGEMENT
Metode penyelenggaraan baik secara training online atau training zoom atau training daring maupun training offline atau training tatap muka :
- Presentasi
- Diskusi antar peserta
- Studi kasus
- Simulasi
- Evaluasi
- Konsultasi dengan instruktur
TRAINER/ INSTRUKTUR
Instruktur yang berkompeten di bidang GENERAL AFFAIR MANAGEMENT
Tim Instruktur NISBI INDONESIA
Kegiatan training dan konsultansi dikelola oleh para tenaga ahli dan instruktur yang berpengalaman dan berkompeten di bidangnya. Ini akan menjadi “kunci” bagi suksesnya aktivitas training dan konsultansi yang dijalankan.Juga menjadi kunci bagi perkembangan perusahaan anda di masa depan.
Karena kompleksnya pelatihan ini, maka dibutuhkan pendalaman yang lebih komprehensif melalui sebuah training.Dan menjadi sebuah kebutuhan akan training provider yang berpengalaman di bidangnya agar tidak membuat peserta menjadi cepat bosan dan jenuh dalam mendalami bidang teknik ini.
JADWAL PELATIHAN 2025
- BATCH 1 : 13-14 Januari 2025
- BATCH 2 : 10-11 Februari 2025
- BATCH 3 : 10-11 Maret 2025
- BATCH 4 : 14-15 April 2025
- BATCH 5 : 15-16 Mei 2025
- BATCH 6 : 12-13 Juni 2025
- BATCH 7 : 10-11 Juli 2025
- BATCH 8 : 18-19 Agustus 2025
- BATCH 9 : 17-18 September 2025
- BATCH 10 : 16-17 Oktober 2025
- BATCH 11 : 13-14 November 2025
- BATCH 12 : 15-16 Desember 2025
TEMPAT PELAKSANAAN PELATIHAN
- REGULER TRAINING
- YOGYAKARTA, Hotel Dafam Malioboro
- JAKARTA, Hotel Amaris Tendean
- BANDUNG, Hotel Golden Flower
- SURABAYA
- BALI, Hotel Ibis Kuta
- LOMBOK – NTB
- ONLINE TRAINING VIA ZOOM
- IN HOUSE TRAINING
Note :
Waktu dan tempat pelaksanaan pelatihan bisa kami sesuaikan dengan kebutuhan peserta.
Investasi Pelatihan :
Investasi pelatihan selama tiga hari tersebut menyesuaikan dengan jumlah peserta (on call). *Please feel free to contact us.
Apabila perusahaan membutuhkan paket in house training, anggaran investasi pelatihan dapat menyesuaikan dengan anggaran perusahaan.
Fasilitas training membuat dan menggunakan rencana pengembangan diri murah :
- FREE Airport pickup service (Gratis Antar jemput Hotel/Bandara)
- FREE Akomodasi Peserta ke tempat pelatihan bagi peserta training terupdate
- Module / Handout training terupdate
- FREE Flashdisk
- Sertifikat training teknik komunikasi murah
- FREE Bag or bagpackers (Tas Training)
- Training Kit (Dokumentasi photo, Blocknote, ATK, etc)
- 2xCoffe Break & 1 Lunch, Dinner
- FREE Souvenir Exclusive
