TRAINING DOCUMENT AND FILING MANAGEMENT
TRAINING DOCUMENT AND FILING MANAGEMENT
TRAINING DOCUMENT AND FILING MANAGEMENT
Training Manajemen Dokumen Dan Pengarsipan
Training Piranti Pengelolaan Dokumen Elektronik
DESKRIPSI DOCUMENT AND FILING MANAGEMENT
manajemen file adalah proses administrasi sistem yang menangani data digital dengan akurat. File bisa berupa dokumen, spreadsheet, gambar, atau jenis item lain yang disimpan di komputer. Manajemen file adalah jenis perangkat lunak yang mengelola file data dalam sistem komputer.
Keunggulan kompetitif dan efisiensi dari suatu organisasi sering terlihat dari hasil penerapan teknologi baru yang visioner yang terbukti memecahkan masalah bisnis secara umum. Terhadap dokumen perusahaan, di abad 21 saat ini, sistem dokumentasi sudah masuk pada tahapan generasi yang didukung oleh kecanggihan elektronik yang memudahkan organisasi untuk membuat dokumen, mengklasifikasinya, menyimpan rekamannya, mengambil, merevisi hingga memusnahkannya secara elektronik.
Namun demikian, masih banyak organisasi yang terjebak dengan dokumentasi oleh karena tidak adanya pengelolaan yang semestinya. Hasil mini-survey Fasilitator terhadap peserta pelatihan dan perusahaan-perusahaan yang telah mengundang untuk menerapkan sistem manajemen¸ menemukan bahwa:
- 15% kertas kerja tidak tersimpan dengan rapi dan cenderung salah letak,
- 30% dokumen di tempat kerja sudah obsolete,
- 40% waktu pegawai digunakan untuk mencari dokumen yang hilang dan salah letak,
- Pertumbuhan jumlah dokumen kerja meningkat 25% per tahun yang berarti menjadi berlipat ganda dalam 4 dalam 8 tahun berikutnya,
- 50% dokumen dan arsip penting tidak ter-backup dengan baik, dan Organisasi menjadi chaos bila terjadi disaster (kebakaran hebat, gempa bumi, pembobolan/ perampokan dll).
Perlunya memilih provider training NISBI INDONESIA yang tepat agar pengetahuan kita mengenai DOCUMENT AND FILING MANAGEMENT tidak salah
TUJUAN TRAINING DOCUMENT AND FILING MANAGEMENT
Penerapan manajemen dokumen yang tepat apalagi menggunakan teknologi komputer memberikan manfaat-manfaat:
- Menurunkan biaya penyimpanan dokumen secara fisik, menurunkan biaya pemusnahan dokumen,
- Pembuatan, revisi, distribusi, penyimpanan dokumen menjadi tertib dan rapi,
- Dengan electronic document, kolaborasi menjadi lebih mudah karena siapa saja dapat melihat dokumen secara bersamaan, dimana hal ini tidak akan terjadi dengan dokumen kertas,
- Dokumen yang terkini saja yang ada di tempat kerja, hal ini menghindari kesalahan kerja dan miskomunikasi,
- Semua dokumen dan arsip ter-backup secara aman.
Dengan mengikuti pelatihan NISBI INDONESIA Peserta dapat berbagi pengetahuan / sharing knowledge mengenai DOCUMENT AND FILING MANAGEMENT dengan peserta dari perusahaan lain yang bergerak di bidang DOCUMENT AND FILING MANAGEMENT
MATERI TRAINING DOCUMENT AND FILING MANAGEMENT
Lokakarya praktis ini memberikan kepada peserta:
- Pemahaman dan ketrampilan pengelolaan tempat kerja (Kantor)
- Pemahaman dan ketrampilan menerapkan 5S sebagai alat Office Organization
- Pemahaman begitu pentingnya pengelolaan dokumen perusahaan,
- Kemampuan membuat dokumen pengendalian dokumen (ISO 9001:20Batch 2 : 06 – 07 Februari 2024 | 20 – 21 Februari 2024),
- Kemampuan mengelompokkan dan menamai dokumen
- Ketrampilan mengendalikan dokumen dari mulai membuat, merevisi, mendistribusikan,menyimpan hingga memusnahkan dokumen sesuai dengan ISO 9001:20Batch 2 : 06 – 07 Februari 2024 | 20 – 21 Februari 2024
- Ketrampilan menggunakan piranti pengelolaan dokumen elektronik (Kordil)
- Ketrampilan menggunakan komputasi awan (cloud computing) sederhana termasuk Office 365, Windows Skydrive, Dropbox, Slideshare.net dan Google Doc.
Agenda Lokakarya:
- Pemahaman istilah antara lain sistem, proses, prosedur, file, dokumen vs arsip, rekaman, data, data recovery center, cloud computing, archive, dll
- Manajemen kantor dan penerapan Seiri Seiton Seiso Seiketsu dan Shitsuke
- Manajemen dokumen secara umum
- Mengenal dokumen dan sifatnya dan standar pendokumentasian
- Konversi dokumen
- Pembuatan Master list dan menentukan masa kaji ulang, masa berlaku dan masa retensi dokumen
- Pembuatan Pedoman Pengendalian Dokumen
- Pengklasifikasian dan peng-indeksan dokumen
- Peralatan pendokumentasian fisik
- Komputasi awan dan bagaimana menggunakannya termasuk perbedaan antara cloudbased computing dan desktop computing,
- Peralatan pendokumentasian elektronik dan piranti berbayar dan gratis
METODE TRAINING DOCUMENT AND FILING MANAGEMENT
Metode penyelenggaraan baik secara training online atau training zoom atau training daring maupun training offline atau training tatap muka :
- Presentasi
- Diskusi antar peserta
- Studi kasus
- Simulasi
- Evaluasi
- Konsultasi dengan instruktur
TRAINER/ INSTRUKTUR
Instruktur yang berkompeten di bidang DOCUMENT AND FILING MANAGEMENT
Tim Instruktur NISBI INDONESIA
Kegiatan training dan konsultansi dikelola oleh para tenaga ahli dan instruktur yang berpengalaman dan berkompeten di bidangnya. Ini akan menjadi “kunci” bagi suksesnya aktivitas training dan konsultansi yang dijalankan.Juga menjadi kunci bagi perkembangan perusahaan anda di masa depan.
Karena kompleksnya pelatihan ini, maka dibutuhkan pendalaman yang lebih komprehensif melalui sebuah training.Dan menjadi sebuah kebutuhan akan training provider yang berpengalaman di bidangnya agar tidak membuat peserta menjadi cepat bosan dan jenuh dalam mendalami bidang teknik ini.
Jadwal Pelatihan Nisbi Indonesia 2025
- BATCH 1 : 13-14 Januari 2025
- BATCH 2 : 10-11 Februari 2025
- BATCH 3 : 10-11 Maret 2025
- BATCH 4 : 14-15 April 2025
- BATCH 5 : 15-16 Mei 2025
- BATCH 6 : 12-13 Juni 2025
- BATCH 7 : 10-11 Juli 2025
- BATCH 8 : 18-19 Agustus 2025
- BATCH 9 : 17-18 September 2025
- BATCH 10 : 16-17 Oktober 2025
- BATCH 11 : 13-14 November 2025
- BATCH 12 : 15-16 Desember 2025
TEMPAT PELAKSANAAN PELATIHAN
- REGULER TRAINING
- YOGYAKARTA, Hotel Dafam Malioboro
- JAKARTA, Hotel Amaris Tendean
- BANDUNG, Hotel Golden Flower
- SURABAYA
- BALI, Hotel Ibis Kuta
- LOMBOK – NTB
- ONLINE TRAINING VIA ZOOM
- IN HOUSE TRAINING
Note :
Waktu dan tempat pelaksanaan pelatihan bisa kami sesuaikan dengan kebutuhan peserta.
Investasi Pelatihan :
Investasi pelatihan selama tiga hari tersebut menyesuaikan dengan jumlah peserta (on call). *Please feel free to contact us.
Apabila perusahaan membutuhkan paket in house training, anggaran investasi pelatihan dapat menyesuaikan dengan anggaran perusahaan.
Fasilitas training membuat dan menggunakan rencana pengembangan diri murah :
- FREE Airport pickup service (Gratis Antar jemput Hotel/Bandara)
- FREE Akomodasi Peserta ke tempat pelatihan bagi peserta training terupdate
- Module / Handout training terupdate
- FREE Flashdisk
- Sertifikat training teknik komunikasi murah
- FREE Bag or bagpackers (Tas Training)
- Training Kit (Dokumentasi photo, Blocknote, ATK, etc)
- 2xCoffe Break & 1 Lunch, Dinner
- FREE Souvenir Exclusive
Technorati Tags: training document and filing management pasti jalan,training manajemen dokumen dan pengarsipan pasti jalan,training piranti pengelolaan dokumen elektronik pasti jalan,training pengelolaan dokumen perusahaan pasti jalan,pelatihan document and filing management pasti jalan,pelatihan manajemen dokumen dan pengarsipan pasti running
