TRAINING EFFECTIVE OFFICE ADMINISTRATION ASSISTANT

TRAINING EFFECTIVE OFFICE ADMINISTRATION ASSISTANT

TRAINING EFFECTIVE OFFICE ADMINISTRATION ASSISTANT

TRAINING EFFECTIVE OFFICE ADMINISTRATION ASSISTANT

Training Asisten Administrasi Kantor Yang Efektif

Training Managing Your Time

DESKRIPSI TRAINING EFFECTIVE OFFICE ADMINISTRATION ASSISTANT

Modern office administration adalah serangkaian aktivitas administrasi perkantoran yang mengalami transformasi dari model tradisionalnya. Sekarang ini seorang sekretaris professional, tidak hanya menampilkan diri secara professional, tetapi harus juga mengetahui aktivitas kantor modern & computerize.

Fakta di lapangan dimana masih banyaknya dijumpai pertukaran informasi
bisnis   yang   dilakukan   dengan   cara  yang  konvensional  seperti
memanfaatkan   banyak  kertas  serta  pertukaran  informasi  yang  non
digital,   telah  menyebabkan  ketidakefisienan  dalam  dalam  bisnis,
khususnya yang berkaitan dengan pertukaran informasi bisnis.

Persoalan  ini  tentu  harus  kita cari jalan keluarnya agar efisiensi
dalam  transaksi  bisnis  dapat  ditingkatkan.  Dokumen Elektronik dan
Electronik  Data Interchange (EDI) merupakan dua wilayah yang terpisah
dari  pertukaran informasi. Konsep dokumen digunakan sebagai informasi
yang  ditujukan  bagi  persepsi manusia. Itu berarti bahwa setiap saat
kita  menangani dokumen elektronik, kita berurusan dengan isi data dan
bagaimana cara data disajikan.

Selain  itu,  Dokumen  Elektronik  tidak  berkaitan begitu saja dengan
interchange,   tetapi   juga   merupakan  obyek  editing,  manipulasi,
pencetakan dan penyimpanan.

Kita  memandang  diperlukan strategi yang efektif antar organisasi dan
perlunya   dibangun   landasan   pertukaran   data   melalui  jaringan
elektronik.  Landasan itu dibangun dengan mengikuti metodologi rancang
ulang  proses  bisnis  dan  dengan  menerapkan  teknologi dalam bentuk
jaringan bernilai tambah dan internet.

Strategi  yang  paling  penting  adalah strategi yang elemen-elemennya
dikaitkan  dengan transmisi data elektronik. Kehadiran Electronic Data
Interchange  (EDI)  telah  menjadi  salah  satu  solusi  untuk membuat
keefisienan   dalam   transaksi   bisnis  di  Internet  dan  sekaligus
memberikan jaminan keamanan dalam bertransaksi.

Perlunya memilih provider training NISBI INDONESIA yang tepat agar pengetahuan kita mengenai OFFICE ADMINISTRATION ASSISTANT tidak salah

TUJUAN TRAINING EFFECTIVE OFFICE ADMINISTRATION ASSISTANT

• Peserta mampu memahami tentang Dokumen Elektronik
  • Otomastisasi Perkantoran
  • Konseptual  Dokumen  mencakup  pengertian tentang File, Folder,
    Records dan Archive.
  • Attribute yang berlaku pada Dokumen Elektronik
  • Jenis-Jenis Dokumen Elektronik
  • Meta Data pada Dokumen Elektronik
• Peserta  mampu  memahami  Pengelolaan  Dokumen  Elektronik  secara
  Efektif
  • Proses  yang  memenuhi  standar  dalam  pembuatan, penyimpanan,
    pengambilan, serta pemusnahan dokumen elektronik
  • Standard-standard  yang  memenuhi tata cara pengelolaan Dokumen
    Elektronik, mencakup ISO 9001 dan regulasi Pemerintah RI.
  •   Pengklasifikasian Dokumen dengan standarisasi Meta Data, Lokasi
    Penyimpanan File atau Penamaan Dokumen
  • Proses  Indexing  Dokumen  Elektronik dengan menerapkan metode2
    kesepakatan internasional seperti Meta Data, Hash Tag, dll.
  • Proses Pencarian Dokumen yang memenuhi kecepatan dan keakuratan.
  • Proses   Penanganan   Keamanan  Dokumen  dan  Hak  Akses  yang
    disesuaikan Level Pengguna
  • Memanfaatkan  Software/Aplikasi  Pendukung  Manajemen  Dokumen
    Elektronik.
• Peserta mampu memahami tentang Pertukaran Data Elektronik (EDI)
  • Mengerti Tentang Definisi EDI, serta maksud dan Tujuan dari EDI
  • Cara Kerja EDI.
  • Tingkat Penggunaan EDI
  • Kelemahan EDI
• Peserta  mampu  memahami  tentang Pertukaran Data melalui berbagai
  device dengan Sistem Operasi yang berbeda.

Dengan mengikuti pelatihan NISBI INDONESIA Peserta dapat berbagi pengetahuan / sharing knowledge mengenai OFFICE ADMINISTRATION ASSISTANT dengan peserta dari perusahaan lain yang bergerak di bidang OFFICE ADMINISTRATION ASSISTANT

MATERI TRAINING EFFECTIVE OFFICE ADMINISTRATION ASSISTANT

• Introducing   Office  Automation  Tools  used  in  Modern  Office
  Administration.
• Document  electronic  an  Introduction:  Definition, Illustration,
  Operation and Related terminology
• EDI  (Electronic  Data  Interchange)  an Introduction: Definition,
  Illustration, Operation and Related terminology
• Explanation about documentation and archives.
• How handling incoming mail and outgoing mail.
• How  manage  electronic  document  processing  (Rule about create,
  update, delete document)
• How define security privilege for electronic document
• How handling filing system with infrastructure and support tools.
  Knowing  the  percentage  calculation  of  the  ratio  of document
  retrieval accuracy.
• Knowing the following types of archive storage system.
• Understanding  implementation  of  document  control  based on ISO
  9001.
• Understanding     Electronic     Document     Interchange    (EDI)
  Standardization
• Understanding Transmission Infrastructure and Concept
• How using operation steps for Document Control process.
• How using operation steps for Document Distribution process.
• How using of Electronic filing operation steps for Document Update
  process
• Understanding  Document  search  process  method for soft and hard
  documents.
• Understanding Process convert files over platform and device.

METODE TRAINING EFFECTIVE OFFICE ADMINISTRATION ASSISTANT

Metode penyelenggaraan baik secara training online atau training zoom atau training daring maupun training offline atau training tatap muka :

• Presentasi
• Diskusi antar peserta
• Studi kasus
• Simulasi
• Evaluasi
• Konsultasi dengan instruktur

TRAINER/ INSTRUKTUR

Instruktur yang berkompeten di bidang OFFICE ADMINISTRATION ASSISTANT
Tim Instruktur NISBI INDONESIA
Kegiatan training dan konsultansi dikelola oleh para tenaga ahli dan instruktur yang berpengalaman dan berkompeten di bidangnya. Ini akan menjadi “kunci” bagi suksesnya aktivitas training dan konsultansi yang dijalankan.Juga menjadi kunci bagi perkembangan perusahaan anda di masa depan.

Karena kompleksnya pelatihan ini, maka dibutuhkan pendalaman yang lebih komprehensif melalui sebuah training.Dan menjadi sebuah kebutuhan akan training provider yang berpengalaman di bidangnya agar tidak membuat peserta menjadi cepat bosan dan jenuh dalam mendalami bidang teknik ini.

JADWAL PELATIHAN 2025

• BATCH 1 : 13-14 Januari 2025
• BATCH 2 : 10-11 Februari 2025
• BATCH 3 : 10-11 Maret 2025
• BATCH 4 : 14-15 April 2025
• BATCH 5 : 15-16 Mei 2025
• BATCH 6 : 12-13 Juni 2025
• BATCH 7 : 10-11 Juli 2025
• BATCH 8 : 18-19 Agustus 2025
• BATCH 9 : 17-18 September 2025
• BATCH 10 : 16-17 Oktober 2025
• BATCH 11 : 13-14 November 2025
• BATCH 12 : 15-16 Desember 2025

TEMPAT PELAKSANAAN PELATIHAN

• REGULER TRAINING
  • YOGYAKARTA, Hotel Dafam Malioboro
  • JAKARTA, Hotel Amaris Tendean
  • BANDUNG, Hotel Golden Flower
  • SURABAYA
  • BALI, Hotel Ibis Kuta
  • LOMBOK – NTB
• ONLINE TRAINING VIA ZOOM
• IN HOUSE TRAINING

Note :

Waktu dan tempat pelaksanaan pelatihan bisa kami sesuaikan dengan kebutuhan peserta.

Investasi Pelatihan :

Investasi pelatihan selama tiga hari tersebut menyesuaikan dengan jumlah peserta (on call). *Please feel free to contact us.

Apabila perusahaan membutuhkan paket in house training, anggaran investasi pelatihan dapat menyesuaikan dengan anggaran perusahaan.

Fasilitas training membuat dan menggunakan rencana pengembangan diri murah :

• FREE Airport pickup service (Gratis Antar jemput Hotel/Bandara)
• FREE Akomodasi Peserta ke tempat pelatihan bagi peserta training terupdate
• Module / Handout training terupdate
• FREE Flashdisk
• Sertifikat training teknik komunikasi murah
• FREE Bag or bagpackers (Tas Training)
• Training Kit (Dokumentasi photo, Blocknote, ATK, etc)
• 2xCoffe Break & 1 Lunch, Dinner
• FREE Souvenir Exclusive