TRAINING EFFECTIVE OFFICE ADMINISTRATION ASSISTANT
TRAINING EFFECTIVE OFFICE ADMINISTRATION ASSISTANT
TRAINING EFFECTIVE OFFICE ADMINISTRATION ASSISTANT
Training Asisten Administrasi Kantor Yang Efektif
Training Managing Your Time
DESKRIPSI TRAINING EFFECTIVE OFFICE ADMINISTRATION ASSISTANT
Modern office administration adalah serangkaian aktivitas administrasi perkantoran yang mengalami transformasi dari model tradisionalnya. Sekarang ini seorang sekretaris professional, tidak hanya menampilkan diri secara professional, tetapi harus juga mengetahui aktivitas kantor modern & computerize.
Fakta di lapangan dimana masih banyaknya dijumpai pertukaran informasi
bisnis yang dilakukan dengan cara yang konvensional seperti
memanfaatkan banyak kertas serta pertukaran informasi yang non
digital, telah menyebabkan ketidakefisienan dalam dalam bisnis,
khususnya yang berkaitan dengan pertukaran informasi bisnis.
Persoalan ini tentu harus kita cari jalan keluarnya agar efisiensi
dalam transaksi bisnis dapat ditingkatkan. Dokumen Elektronik dan
Electronik Data Interchange (EDI) merupakan dua wilayah yang terpisah
dari pertukaran informasi. Konsep dokumen digunakan sebagai informasi
yang ditujukan bagi persepsi manusia. Itu berarti bahwa setiap saat
kita menangani dokumen elektronik, kita berurusan dengan isi data dan
bagaimana cara data disajikan.
Selain itu, Dokumen Elektronik tidak berkaitan begitu saja dengan
interchange, tetapi juga merupakan obyek editing, manipulasi,
pencetakan dan penyimpanan.
Kita memandang diperlukan strategi yang efektif antar organisasi dan
perlunya dibangun landasan pertukaran data melalui jaringan
elektronik. Landasan itu dibangun dengan mengikuti metodologi rancang
ulang proses bisnis dan dengan menerapkan teknologi dalam bentuk
jaringan bernilai tambah dan internet.
Strategi yang paling penting adalah strategi yang elemen-elemennya
dikaitkan dengan transmisi data elektronik. Kehadiran Electronic Data
Interchange (EDI) telah menjadi salah satu solusi untuk membuat
keefisienan dalam transaksi bisnis di Internet dan sekaligus
memberikan jaminan keamanan dalam bertransaksi.
Perlunya memilih provider training NISBI INDONESIA yang tepat agar pengetahuan kita mengenai OFFICE ADMINISTRATION ASSISTANT tidak salah
TUJUAN TRAINING EFFECTIVE OFFICE ADMINISTRATION ASSISTANT
- Peserta mampu memahami tentang Dokumen Elektronik
- Otomastisasi Perkantoran
- Konseptual Dokumen mencakup pengertian tentang File, Folder,
Records dan Archive. - Attribute yang berlaku pada Dokumen Elektronik
- Jenis-Jenis Dokumen Elektronik
- Meta Data pada Dokumen Elektronik
- Peserta mampu memahami Pengelolaan Dokumen Elektronik secara
Efektif- Proses yang memenuhi standar dalam pembuatan, penyimpanan,
pengambilan, serta pemusnahan dokumen elektronik - Standard-standard yang memenuhi tata cara pengelolaan Dokumen
Elektronik, mencakup ISO 9001 dan regulasi Pemerintah RI. - Pengklasifikasian Dokumen dengan standarisasi Meta Data, Lokasi
Penyimpanan File atau Penamaan Dokumen - Proses Indexing Dokumen Elektronik dengan menerapkan metode2
kesepakatan internasional seperti Meta Data, Hash Tag, dll. - Proses Pencarian Dokumen yang memenuhi kecepatan dan keakuratan.
- Proses Penanganan Keamanan Dokumen dan Hak Akses yang
disesuaikan Level Pengguna - Memanfaatkan Software/Aplikasi Pendukung Manajemen Dokumen
Elektronik.
- Proses yang memenuhi standar dalam pembuatan, penyimpanan,
- Peserta mampu memahami tentang Pertukaran Data Elektronik (EDI)
- Mengerti Tentang Definisi EDI, serta maksud dan Tujuan dari EDI
- Cara Kerja EDI.
- Tingkat Penggunaan EDI
- Kelemahan EDI
- Peserta mampu memahami tentang Pertukaran Data melalui berbagai
device dengan Sistem Operasi yang berbeda.
Dengan mengikuti pelatihan NISBI INDONESIA Peserta dapat berbagi pengetahuan / sharing knowledge mengenai OFFICE ADMINISTRATION ASSISTANT dengan peserta dari perusahaan lain yang bergerak di bidang OFFICE ADMINISTRATION ASSISTANT
MATERI TRAINING EFFECTIVE OFFICE ADMINISTRATION ASSISTANT
- Introducing Office Automation Tools used in Modern Office
Administration. - Document electronic an Introduction: Definition, Illustration,
Operation and Related terminology - EDI (Electronic Data Interchange) an Introduction: Definition,
Illustration, Operation and Related terminology - Explanation about documentation and archives.
- How handling incoming mail and outgoing mail.
- How manage electronic document processing (Rule about create,
update, delete document) - How define security privilege for electronic document
- How handling filing system with infrastructure and support tools.
Knowing the percentage calculation of the ratio of document
retrieval accuracy. - Knowing the following types of archive storage system.
- Understanding implementation of document control based on ISO
9001. - Understanding Electronic Document Interchange (EDI)
Standardization - Understanding Transmission Infrastructure and Concept
- How using operation steps for Document Control process.
- How using operation steps for Document Distribution process.
- How using of Electronic filing operation steps for Document Update
process - Understanding Document search process method for soft and hard
documents. - Understanding Process convert files over platform and device.
METODE TRAINING EFFECTIVE OFFICE ADMINISTRATION ASSISTANT
Metode penyelenggaraan baik secara training online atau training zoom atau training daring maupun training offline atau training tatap muka :
- Presentasi
- Diskusi antar peserta
- Studi kasus
- Simulasi
- Evaluasi
- Konsultasi dengan instruktur
TRAINER/ INSTRUKTUR
Instruktur yang berkompeten di bidang OFFICE ADMINISTRATION ASSISTANT
Tim Instruktur NISBI INDONESIA
Kegiatan training dan konsultansi dikelola oleh para tenaga ahli dan instruktur yang berpengalaman dan berkompeten di bidangnya. Ini akan menjadi “kunci” bagi suksesnya aktivitas training dan konsultansi yang dijalankan.Juga menjadi kunci bagi perkembangan perusahaan anda di masa depan.
Karena kompleksnya pelatihan ini, maka dibutuhkan pendalaman yang lebih komprehensif melalui sebuah training.Dan menjadi sebuah kebutuhan akan training provider yang berpengalaman di bidangnya agar tidak membuat peserta menjadi cepat bosan dan jenuh dalam mendalami bidang teknik ini.
JADWAL PELATIHAN 2025
- BATCH 1 : 13-14 Januari 2025
- BATCH 2 : 10-11 Februari 2025
- BATCH 3 : 10-11 Maret 2025
- BATCH 4 : 14-15 April 2025
- BATCH 5 : 15-16 Mei 2025
- BATCH 6 : 12-13 Juni 2025
- BATCH 7 : 10-11 Juli 2025
- BATCH 8 : 18-19 Agustus 2025
- BATCH 9 : 17-18 September 2025
- BATCH 10 : 16-17 Oktober 2025
- BATCH 11 : 13-14 November 2025
- BATCH 12 : 15-16 Desember 2025
TEMPAT PELAKSANAAN PELATIHAN
- REGULER TRAINING
- YOGYAKARTA, Hotel Dafam Malioboro
- JAKARTA, Hotel Amaris Tendean
- BANDUNG, Hotel Golden Flower
- SURABAYA
- BALI, Hotel Ibis Kuta
- LOMBOK – NTB
- ONLINE TRAINING VIA ZOOM
- IN HOUSE TRAINING
Note :
Waktu dan tempat pelaksanaan pelatihan bisa kami sesuaikan dengan kebutuhan peserta.
Investasi Pelatihan :
Investasi pelatihan selama tiga hari tersebut menyesuaikan dengan jumlah peserta (on call). *Please feel free to contact us.
Apabila perusahaan membutuhkan paket in house training, anggaran investasi pelatihan dapat menyesuaikan dengan anggaran perusahaan.
Fasilitas training membuat dan menggunakan rencana pengembangan diri murah :
- FREE Airport pickup service (Gratis Antar jemput Hotel/Bandara)
- FREE Akomodasi Peserta ke tempat pelatihan bagi peserta training terupdate
- Module / Handout training terupdate
- FREE Flashdisk
- Sertifikat training teknik komunikasi murah
- FREE Bag or bagpackers (Tas Training)
- Training Kit (Dokumentasi photo, Blocknote, ATK, etc)
- 2xCoffe Break & 1 Lunch, Dinner
- FREE Souvenir Exclusive